• 卒業生本人による「事務室窓口申込み」と「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
• 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。詳しくは下記の「申込み方法について」をご確認ください。

お知らせ

(1)事務室窓口で申込みする場合
（窓口受付時間）
　　　平日　9：00　～　16：00

（手続き方法）

• 事務室窓口に申請書類がございますので、必要事項をご記入のうえ手数料（現金）を添えてお申込みください。一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。

（お受け取り方法）

• 事務室窓口　又は　郵送（普通・速達）

（お持ちいただくもの）

• 証明書の手数料（現金のみ）
• 郵送用切手代（受取を郵送希望の方のみ）
• 身分を証明できるもの（運転免許証・保険証等）

• 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状（様式1）
• 卒業生本人の身分証明書写し（運転免許証、健康保険証等本人と確認できるもの。）
• 代理人の身分証明書の提示

（注意事項）

(2)郵送で申込みする場合

（手続き方法）

• 以下、1～4を同封の上、封書にて学校へお送りください。

• 証明書申込書（ダウンロードして印刷）
• 証明書発行手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます）※1
• 返信用封筒※2
• 身分証のコピー

（注意事項）

• 証明書の発送には、通常の証明書・調査書は7日、英文証明書は14日かかります。また、郵便配達にも往復の日数がかかりますので、期間には余裕をもってお申し込みください。
• 一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。
• 代理人による郵送での受付は行っておりませんのでご注意ください。

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

※成績証明書及び調査書については、教科・科目等の評定等の指導に関する記録の保存期間が5年間、単位取得証明書については保存期間が20年間と定められているため、卒業後に保存期間を経過した方につきましては、成績証明書及び調査書を発行することができません。保存期間の経過により証明書が発行できない方には、「調査書及び成績証明書を発行できない旨を記載した証明書」を発行することができます。

• 委任状（様式1）
• 証明書申込書（様式2）